میزبان
مدیریت تالارهای پذیرایی به عنوان مکانی جهت برگزاری مراسم، جشن ها، میهمانی ها و دیگر
گردهمایی ها، دارای حساسیت و ظرافت های مخصوص به خود می باشد. نرم افزار میزبان با
درک این حساسیت و با هدف برآورده سازی نیازهای متفاوت تالارهای پذیرایی و اتوماسیون
امور جاری آن ها، طراحی شده است.
سهولت و سادگی
نرم افزار میزبان به گونه ای طراحی شده است که هر شخصی به راحتی و بدون داشتن دانش
خاص کامپیوتر، بتواند از این نرم افزار استفاده نماید.
زمان بندی قراردادها
یکی از حساس ترین و خطرناک ترین وظایف در هر مجموعه پذیرایی، زمان بندی قراردادها جهت
عدم برگزاری بیش از یک مراسم در مکان و زمان مشابه است. میزبان با کنترل کلیه قرار
دادها، زمان اجرای مراسم را بر عهده می گیرد و از برگزاری مراسم در زمان و مکان مشابه
جلوگیری می کند.
لیست انتظار
در بسیاری از مواقع خصوصاً روزها و مناسبت های خاص، افراد مختلفی مایل به برگزاری مراسم
در تاریخ مشابهی هستند که در چنین مواقعی، میزبان با تشکیل یک فهرست انتظار، متقاضیان
را اولویت بندی نموده و در صورت انصراف هر یک، دیگری را جایگزین می نماید.
رزرو سالن برای مدت مشخص
شما می توانید هر یک از سالن های خود را برای یک مدت مشخص برای یک مراسم خاص رزرو دهید
که در صورت عدم عقد قرار داد در زمان مشخص به صورت اتوماتیک کنسل می شود.
تعریف ساعات پذیرایی
میزبان این امکان را به شما می دهد تا خودتان به هر تعداد که می خواهید وعده های پذیرایی
و ساعات آن ها را تعریف نمایید.
کنترل وضعیت مالی
میزبان برای کنترل وضعیت مالی قرار داد ها به کنترل دریافت ها، پرداخت ها، تغییرات،
الحاقیه ها و کسورات قانونی یک قرارداد می پردازد و از این طریق شما خود می توانید
حسابدار قراردادهای خود باشید.